一場好的開業(yè)慶典活動是需要很多的人力物力支撐而起的，策劃者需要根據(jù)這次策劃的主題進(jìn)行慶典活動，包括注冊活動的預(yù)算，如何在有限的預(yù)算內(nèi)，做出無限的宣傳效果，這需要遵守一定的策劃原則，以及在策劃時需要注意到的每一個小的細(xì)節(jié)
一、開業(yè)慶典活動策劃要遵守的原則
1、適度
開業(yè)慶典活動是一種具有禮儀性的活動。我國有關(guān)方面專門作出規(guī)定, 要嚴(yán)格的控制, 認(rèn)真的執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響到我們慶典活動的質(zhì)量以及效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為大家的笑柄。
2、隆重
典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要具有一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等細(xì)節(jié)下功夫, 努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛。同時還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。這就需要我們在制定開業(yè)典禮策劃時多為注意。
3、節(jié)儉
慶典活動既要做到隆重?zé)崃? 又要簡樸務(wù)實。從規(guī)模以及規(guī)格上要嚴(yán)格的進(jìn)行控制, 邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng), 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環(huán)節(jié), 就應(yīng)當(dāng)堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
二、策劃開業(yè)慶典的注意事項
1、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙，沒有極高的關(guān)注度，那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時，既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。
2、準(zhǔn)備要充分
在慶典前期，準(zhǔn)備工作一定要做足，在策劃中，這部分絕對是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云，“養(yǎng)兵千日，用兵一時“說的正是這個道理，所以在做策劃的時候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細(xì)，把要準(zhǔn)備的東西，要做的工作都一項一項的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時，工作人員有據(jù)可查，這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案絕對不是一次成型，在后續(xù)的考察中要逐步的完善，如此才能讓最后舉辦的活動趨于完美。
3、彩排
每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才最后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時，活動負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞，及早提出對策，排除一切可能發(fā)生的問題。
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