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慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
發(fā)布時(shí)間:2013/5/15   來(lái)源:重慶市中色品牌營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司  閱讀:2814
 

對(duì)商界人士來(lái)講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):

其一, 要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。毋庸多言,慶典既然是慶�;顒�(dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過(guò)程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。

1)慶典策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬來(lái)賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾�、社區(qū)公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物等�?傊�,來(lái)賓要具有一定的代表性發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前710天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話(huà)致意。慶典頭晚再電話(huà)聯(lián)系。

  (2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀(guān)活動(dòng),安排座談或宴會(huì),邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。

3)落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得

 
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